• 2018.08.21
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業務支援・生産管理システムが解決できること、導入効果とは?すべての営業マンが抱える悩み?見積作成にかかる時間を大幅に短縮!

業務支援・生産管理システム「SignJOBZ(サインジョブズ)」が解決できるすべての営業マンが抱える悩みである、見積作成にかかる時間を「見積作成機能」を使って大幅に短縮!

システム・ソリューショングループの石川です。

コムネットは、日々お客様の困っていることをお伺いして、業務支援・生産管理システム「SignJOBZ(サインジョブズ)」を含めた、困っているを解決できる商品・サービスをご提案させていただいております。

お客様から伺った実際にあった「お客様の困っている」を、業務支援システムを導入してどのように解決したのかを、事例を交えてご紹介しています。

今回は、多くの営業マンが抱える悩みを解決する「見積作成機能」のご紹介です。

 

 

お客様の困っている:営業担当者が見積作成に時間がかかりすぎていて、どうにかしてあげたい

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先日、「SignJOBZ(サインジョブズ)」をご導入いただいた会社様の社長からいただいたお声です。社員の方を思うお気持ちに感動いたしました。

見積の作成業務は、サイン業界に限らず、営業マン共通のお悩みだと思います。できるだけ時間をかけずに作成したいものですが、見積書は売り上げに結び付く大事な書類なので、おろそかに出来ないのも事実です。

 

 

解決策:「SignJOBZ(サインジョブズ)」の「見積作成機能」により、劇的な時間短縮を実現!

業務支援・生産管理システム「SignJOBZ(サインジョブズ)」の「見積作成機能」によって、劇的に時間短縮することができ、「なるべくキーボードを使わずに操作できる」ところが特長です。

「SignJOBZ(サインジョブズ)」の「見積作成機能」によって、劇的に時間短縮することができました!

この「見積作成機能」は、営業マンのご要望に応じて作成した「かゆいところに手が届く」便利な機能が満載で、「なるべくキーボードを使わずに操作できる」ところが特長です。実際の画面を通して、ご紹介していきましょう!

 

 

便利な機能その1 他見積コピー

見積作成時に入力の手間を省くために、過去に作成した見積書をデータと共にコピーができる機能です。コピーした見積はデータや価格の修正ができるので、お客様の要望に沿った見積書が作成できます。
また、基本となる見積書をテンプレートとして何パターンか作成しておきますと、毎回ゼロから見積を作成する必要がなく、見積書作成時間を大幅に短縮できます。

 

見積作成画面で、[他見積コピー]ボタンを押すと、

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過去の見積書から似たような見積書を見つけ出し、添付している加工データもそのままコピーができます。

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便利な機能その2 他見積行複写機能

過去の見積書の中の一行だけをコピーできる機能です。見積内容のうちの一部の商品、サービスだけを取り出したい時に便利な機能です。

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①でコピーしたい行を指定し、②でクリックすると指定した行をコピーできます。

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便利な機能その3 商品リスト検索機能

あらかじめ登録している商品リスト(商品マスタと呼びます)から、見積に入れる商品を選択できます。商品マスタには、標準価格と原価が登録できるので、商品を選択するだけで、価格も登録することができます。

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大分類から中分類にて絞り込むことができます。

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登録している商品点数が多い場合は、商品名で検索することができます。

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例えば、「アクリル」で検索すると、下画面のような一覧が表示されます。

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以上、「SignJOBZ(サインジョブズ)」の「見積作成機能」のご紹介でした。次回も「見積作成機能」の便利な機能をご紹介させていただきます!

また、「SignJOBZ(サインジョブズ)」には見積作成以外の機能も充実しています。

システム導入をご検討されているお客様は、画面をご覧いただいたり、実際に操作をしていただくデモンストレーションも実施中です!ぜひお気軽にお問い合わせください!

 

 

急げ!ソフトウェア導入にはものづくり補助金のIT導入支援事業だ!!お客様の困っているを解決する生産管理システム SignJOBZ(サインジョブズ)も対象!

「IT補助金ってどうやって使うの?」そんな疑問を解消!IT補助金の申請手続に必要なもの、流れ(フロー)とは?

 

製造業者向け業務支援システム「SignJOBZ(サインジョブズ)」の製品ページはこちら

 

システムやソフトウェアの導入に興味がある方は、ぜひ一度弊社までご相談ください。

 

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